CARTA PERSONAL.

            Redactar es poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad.

            CARACTERÍSTICAS FORMALES.

            Formalmente, y aunque no de manera obligada, las redacciones epistolares suelen cumplir determinados requisitos. Así, por orden de ejecución, conviene:

            Fechar el escrito, anotando lugar y día.

            Encabezarlo, utilizando distintas fórmulas según el grado de confianza con el destinatario.

            Exponer el tema objeto de la comunicación, que generalmente se inicia en la línea siguiente al encabezamiento.

            Despedirse, de forma más o menos larga y con más o menos humor e intimidad, dependiendo del tipo de relación y del efacto que se pretenda conseguir.

            Firmar con el nombre o el apodo, y rubricar.

            CARACTERÍSTICAS LINGÜISTICAS.

            Vocabulario sencillo, fácilmente comprensible, que contienen frases populares y coloquiales.

            Empleo exclusivo de la primera persona: "yo....", que confiere un carácter personal a todo lo expresado en el texto.

            Estructuras sintácticas simples, esto es, oraciones de períodos cortos que aíslan cada concepto, simplificando su comprensión.

            Frecuentes mezclas de frases, algunas de las cuales quedan inacabadas por el afán de escribir tal y como se habla.

            Abundantes exclamaciones e interrogaciones, con las que se pretende sustituir los gestos y la entonación, tan usuales en la lengua hablada.   

            PARTES DE UNA CARTA COMERCIAL.

            Consta de 3 partes: encabezamiento, que es el inicio del escrito; cuerpo, que constituye el contenido de la carta propiamente dicho; y pie, o final del escrito.

            ENCABEZAMIENTO.

                         Membrete, nombre y apellidos de quien dirige la carta o razón de la empresa remitente, con dirección completa y, si los tuviera, número de teléfono, apartado de Correos y dirección telegráfica.

                         Dirección del destinatario, cuya colocación es variable, si bien se aconseja situarla en la parte superior derecha.

                         Asunto, de donde se especifica (de la forma más simple posible) el motivo de la comunicación.

                         Referencias, que pueden ser letras, números o una combinación de ambos, y tienen por finalidad facilitar el control de la correspondencia.

                         Fecha, con especificaciones de día, mes y año, y en la que no es recomendable la utilización de abreviaturas ni números romanos.

                         Saludo, cuya principal norma es la brevedad y cuyas fórmulas más comunes son: "Muy señor(es) mío(s)", "Muy señor(es) nuestro(s)", o, simplemente, "Señor(es)".

            CUERPO.

                         Introducción, preambulo de presentación y cortesía, que tiende a desaparecer, ya que actualmente se prefiere una exposición clara y breve del asunto a tratar.

                         Texto, donde figura el asunto que motiva la carta.

            PIE.

                         Frase de despedida, para la que progresivamente se van desechando las fórmulas largas y solemnes, que son sustituidas por otras de corte más sencillo y moderno, como "Muy atentamente" o, simplemente, "Atentamente".

                         Antefirma, que no es obligada, aunque sí recomendable, y donde se precisa el cargo, el nombre, o el cargo y el nombre del firmante. Como su nombre indica, se sitúa antes de la firma.

                         Firma.

            Ocasionalmente, el pie puede contener otros dos apartados: posdatas, generalmente una aclaración o detalle olvidado que se añade a la carta ya concluida, anteponiendo las siglas "P.D." o, simplemente, la palabra "Nota"; y anexo, cuando la carta va acompañada de documentos, catálogos, facturas...., circunstancia que se hace constar anteponiendo la palabra "Anexo".

Ejemplo: Esquema de distribución de una carta comercial.

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                                               MEMBRETE EMPRESA

            DIRECCIÓN emite                                                      DIRECCIÓN destino

            ASUNTO                          REFERENCIAS                             FECHA

                        SALUDO  Muy señores nuestros:

                        INTRODUCCIÓN Y TEXTO. Al acusar recibo de su atento escrito referenciado en la parte superior, nos complace enviarles los documentos que tuvieron la amabilidad de solicitarnos: Catálogo General, Tarifa de Precios y Condiciones Generales de Venta.

                        DESPEDIDA. Esperando sean de su interés y nos vemos favorecidos con su consulta que, por supuesto, atenderemos con sumo agrado y a la mayor brevedad, quedamos a su entera disposición.

                                                                                  Atentamente

                                                                                  ANTEFIRMA Y FIRMA

                        POSDATA O NOTA

                        ANEXO: Documentos especificados.